Datenschutzerklärung

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erheben wir personenbezogene Daten und möchten hiermit unsere Informationspflicht gemäß Art. 12. ff. Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“) sowie § 33 BDSG erfüllen, indem wir die Informationen auf unserer Website öffentlich zugänglich machen.

 

1. Kontaktdaten

 

(1) Die Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Vertreters teilen wir wie folgt mit:

 

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die Peter Gross Bau Holding GmbH, Dudweilerstraße 80, 66386 St. Ingbert.

 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@baugruppe-gross.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

 

Wir bitten, Schriftverkehr im Zusammenhang mit Datenschutz durch den Zusatz „Datenschutz“ zu kennzeichnen und per E-Mail an datenschutz@baugruppe-gross.de  zu senden, um eine schnelle Bearbeitung zu gewährleisten.

 

(2) Die Betreuung unserer Websites erfolgt unter Einbindung unserer Muttergesellschaft Peter Gross Bau Holding GmbH, Dudweilerstr. 80, 66386 St. Ingbert. Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für statistische Auswertungen oder werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

 

 

2. Erhobene Daten, Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

 

(1) Wir erheben folgende Kategorien von Daten:

• Stammdaten (Name/Firma, Anschrift, Kontaktdaten, Ansprechpartner)
• Auskünfte (z.B. Handelsregister, Creditreform)
• Kontodaten, Steuernummer
• Bescheinigungen (z.B. Gewerbeschein, Freistellungsbescheinigung, Zertifikate)
• Vertrag und Leistungserbringung (z.B. Ausschreibung, Vertrag, Rechnungen, Leistungsstandfeststellungen, Anwesenheit auf der Baustelle, Sozialversicherungsausweise, Mindestlohnerklärungen, Abnahmeprotokolle, Mängelrügen)
• Schriftverkehr

 

(2) Zweck und Rechtsgrundlage sind:

• Vertragsanbahnung, Vertragsabschluss und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
• Nachweis rechtmäßigen Erwerbs (z.B. von Immobilien) (Art. 6 Abs. 1 lit. b, d DS-GVO)
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Handels- und Steuerrecht (ordnungsgemäße Buchhaltung, Jahresabschluss, Aufbewahrungsfristen), Auskünfte an Behörden) (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO)
• Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)

 

(3) Diese stammen aus folgenden Quellen:

• Informationen, die uns die betroffene Person als unser Vertragspartner bzw. deren Arbeit- bzw. Auftraggeber als unser Vertragspartner oder deren Vertragspartner zur Verfügung gestellt hat
• Öffentlich zugängliche Quellen (z.B. Handelsregister, Websites, Informationsmaterial in Papier, Telefonbuch)
• Einem beschränkten Personenkreis zugängliche Informationsquellen (z.B. Wirtschaftsauskunfteien, die Bonitätsauskünfte zur Verfügung stellen)

 

3. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

 

Als Empfänger personenbezogener Daten kommen in Betracht:

• Behörden und sonstige öffentliche Stellen (z.B. Finanzamt)
• Verbundene Unternehmen der Peter Gross Bau im Rahmen der Unterstützung der Leistungserbringung bzw. bei Erbringung gruppeninterner Dienstleistungen
• Projektbeteiligte bei Bauvorhaben (sowohl unsere Vertragspartner als auch solche z.B. des Auftraggebers)
• Sonstige Vertragspartner (z.B. Wirtschaftsprüfer, Steuerberater)
• Sonstige Auftragsdatenverarbeiter, insbesondere im EDV-Bereich (z.B. digitales Bewerbermanagement, Cloud-Computing, Wartung)

 

4. Datenübermittlung an Drittland und geeignete/angemessene Garantien

 

Es bestehen Geschäftsbeziehungen mit der Schweiz. Wir nutzen zudem in unserer EDV-Umgebung unterschiedlichste Anwendungen, in deren Rahmen eine Datenübertragung in Drittstaaten erfolgen kann. Als geeignete oder angemessene Garantien kommen gemäß Art. 45 ff DS-GVO insbesondere in Betracht:

• Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission
• Vertragsklauseln nach Art. 47 Abs. 3 lit. a DS-GVO
• Verbindliche interne Datenschutzvorschriften gemäß Art. 47 DS-GVO
• Von einer Aufsichtsbehörde genehmigte Standard-Datenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. d DS-VGO
• Ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person

 

5. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

 

Folgende Kriterien sind für die Festlegung der Speicherdauer relevant:

• Laufende Bauausführung inklusiv Mängelbeseitigung
• Jeweils anwendbare Verjährungsfristen (die z.B. durch einen Rechtsstreit jahrelang gehemmt werden können)
• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handels- und Steuerrecht)
• Andauerndes Erfordernis, die Rechtmäßigkeit des Erwerbs nachzuweisen (z.B. andauernde Nutzung von Immobilien oder sonstigen lang nutzbarem Anlagevermögen)

 

6. Information über Ihre Rechte

 

(1) Die DS-GVO gewährt ein Recht auf Auskunft, auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

 

(2) Soweit die Datenverarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie berechtigt, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei der Widerruf nur für die Zukunft wirkt, also die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung unberührt bleibt.

 

(3) Sie haben ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde.

 

(4) Wenn Sie uns Daten, die zum Vertragsschluss, der Vertragsdurchführung oder der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind, nicht zur Verfügung stellen, müssen Sie damit rechnen, dass wir keinen Vertrag mit Ihnen abschließen bzw. die Vertragsbeziehung beenden oder andere angemessene Maßnahmen ergreifen (z.B. Einbehalte zur Absicherung gegen eine Durchgriffshaftung, Abführung von Bauabzugssteuer an das Finanzamt bei Nichtvorliegen einer Freistellungsbescheinigung unter Abzug von Ihrer Rechnung).

 

7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

 

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nehmen wir nicht vor.

 

8. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

 

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie uns weder per E-Mail noch anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

–   IP-Adresse

–   Datum und Uhrzeit der Anfrage

–   Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

–   Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

–   Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

–   jeweils übertragene Datenmenge

–   Website, von der die Anforderung kommt

–   Browser

–   Betriebssystem und dessen Oberfläche

–   Sprache und Version der Browsersoftware.

 

Diese Daten werden nach zwei Wochen automatisch gelöscht, wenn kein anderweitiger Rechtsgrund für eine längere Speicherdauer besteht.

 

(2) Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt Cookies auf dem Rechner der Nutzer. Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

–  Zwei Bytes der IP-Adresse des aufgerufenen Systems des Nutzers

–   Die aufgerufene Webseite

–   Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer) 

–   Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden (URL)

–   Die Verweildauer auf der Webseite 

–   Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

 

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unseres Unternehmens. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufgerufenen Rechner nicht mehr möglich.

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DS-GVO.

 

Zweck der Datenverarbeitung ist eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lif. f DS-GVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen. 

 

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies spätestens nach 365 Tagen der Fall.

 

Informationen zu Bewerberdaten:

 

Was sind Bewerbungsdaten?

Sie können sich bei uns per E-Mail, Online-Formular oder über ein Recruiting-Tool für eine Arbeitsstelle in unserem Unternehmen bewerben. Alle Daten, die wir im Rahmen einer Bewerbung von Ihnen erhalten und verarbeiten, zählen zu den Bewerbungsdaten. Dabei geben Sie immer auch personenbezogene Daten wie etwa Namen, Geburtsdatum, Adresse und Telefonnummer preis.

 

Warum verarbeiten wir Bewerbungsdaten?

Wir verarbeiten Ihre Daten, damit wir ein ordentliches Auswahlverfahren in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle betreiben können. Zusätzlich halten wir auch gerne Ihre Bewerbungsunterlagen in unserem Bewerbungsarchiv. Denn oft kommt es vor, dass für die ausgeschriebene Stellen eine Zusammenarbeit aus den unterschiedlichsten Gründen nicht klappt, wir aber von Ihnen und Ihrer Bewerbung beeindruckt sind und uns eine zukünftige Zusammenarbeit sehr gut vorstellen können. Sofern Sie uns dafür Ihre Einwilligung geben, archivieren wir Ihre Unterlagen, damit wir Sie für zukünftige Aufgaben in unserem Unternehmen leicht kontaktieren können.

Wir garantieren Ihnen, dass wir besonders behutsam mit Ihren Daten umgehen und immer nur innerhalb des rechtlichen Rahmens Ihre Daten verarbeiten. Auch innerhalb unseres Unternehmens werden Ihre Daten nur an Personen weitergeleitet, die unmittelbar mit Ihrer Bewerbung zu tun haben. Kurz gesagt: Ihre Daten sind bei uns sicher aufgehoben!

Welche Daten werden verarbeitet?

Wenn Sie sich zum Beispiel bei uns per E-Mail bewerben, erhalten wir natürlich, wie oben erwähnt, auch personenbezogene Daten. Selbst die E-Mail-Adresse zählt schon zu den personenbezogenen Daten. Verarbeitet werden im Zuge eines Bewerbungsverfahrens allerdings nur jene Daten, die für unsere Entscheidung, ob wir Sie in unserem Team begrüßen wollen oder nicht, relevant sind.

Welche Daten genau verarbeitet werden, hängt in erster Linie von der Stellenausschreibung ab. Meistens handelt es sich aber um Namen, Geburtsdatum, Kontaktdaten und Qualifikationsnachweise. Wenn Sie die Bewerbung über ein Online-Formular einreichen, werden die Daten verschlüsselt an uns weitergegeben. Schicken Sie uns die Bewerbung per E-Mail, findet diese Verschlüsselung nicht statt. Für den Weg der Übertragung können wir somit keine Verantwortung übernehmen. Sobald die Daten aber auf unseren Servern sind, sind wir für die rechtmäßige Handhabung Ihrer Daten verantwortlich.

Während eines Bewerbungsvorgangs können neben den oben genannten Daten auch Informationen zu Ihrer Gesundheit oder Ihrer ethnischen Herkunft angefragt werden, damit wir und Sie die Rechte in Bezug auf Arbeitsrecht, sozialer Sicherheit und Sozialschutz ausüben können und gleichzeitig den dazu entsprechenden Pflichten nachkommen können. Bei diesen Daten handelt es sich um Daten besonderer Kategorien.

Hier eine Liste möglicher Daten, die wir von Ihnen erhalten und verarbeiten:

• Name
• Kontaktadresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsdatum
• Informationen, die aus Anschreiben und Lebenslauf hervorgehen
• Qualifikationsnachweise (z. B.) Zeugnisse
• Daten besonderer Kategorien (z. B. ethnische Herkunft, Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen)
• Nutzungsdaten (besuchte Websites, Zugriffsdaten ect.)
• Metadaten (IP-Adresse, Geräte-Informationen)

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wenn wir Sie als Teammitglied in unserem Unternehmen aufnehmen, werden Ihre Daten für den Zweck des Arbeitsverhältnisses weiterverarbeitet und mindestens bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses bei uns aufbewahrt. Alle Bewerbungsunterlagen kommen dann in Ihre Mitarbeiterakte.

Bieten wir Ihnen die Arbeitsstelle nicht an, lehnen Sie unser Angebot ab oder ziehen Ihre Bewerbung zurück, können wir aufgrund des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Ihre Daten bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahren. Danach werden sowohl Ihre elektronischen Daten als auch alle Daten aus physischen Bewerbungsunterlagen vollständig gelöscht bzw. vernichtet. Wir behalten uns Ihre Daten etwa, damit wir noch etwaige Nachfragen beantworten können oder, damit wir im Falle eines Rechtsstreits Nachweise über die Bewerbung vorlegen können. Falls sich ein Rechtsstreit anbahnt und wir eventuell die Daten nach Ablauf der 6 Monate immer noch benötigen, werden wir die Daten erst dann löschen, wenn es keinen Grund mehr zur Aufbewahrung gibt. Sofern es gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen gibt, müssen wir die Daten grundsätzlich länger als 6 Monate speichern.

Weiters können wir Ihre Daten auch länger aufbewahren, wenn Sie dafür eine spezielle Einwilligung erteilt haben. Das machen wir zum Beispiel, wenn wir uns in Zukunft eine Zusammenarbeit mit Ihnen gut vorstellen können. Dann ist es hilfreich Ihre Daten archiviert zu haben, um Sie problemlos erreichen können. In diesem Fall kommen die Daten in unser Bewerberpool. Selbstverständlich können Sie Ihre Einwilligung zur längeren Aufbewahrung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Erfolgt kein Widerruf und geben Sie keine neue Einwilligung ab, werden Ihre Daten spätestens nach 2 Jahren gelöscht.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)  und Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO (Verarbeitung besonderer Kategorien).

Nehmen wir Sie in unser Bewerbertool auf, passiert dies auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre Zustimmung in unser Bewerbungspool freiwillig ist, keinen Einfluss auf den Bewerbungsprozess hat und Sie jederzeit die Möglichkeit haben, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.

Für den Fall des Schutzes lebenswichtiger Interessen erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. c. DSGVO. Für Zwecke der Gesundheitsversorgung, der Arbeitsmedizin, für die medizinische Diagnostik, für die Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich oder für die Verwaltung von Systemen und Diensten im Gesundheits- oder Sozialbereich erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h. DSGVO. Wenn Sie freiwillig Daten der besonderen Kategorien mitteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO.

 

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können SIe die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Um der Nutzung von Matomo nachträglich zu widersprechen, setzen Sie Ihre Cookies im verwendeten Browser zurück. Die Zurücksetzung von Cookies ist abhängig vom verwendeten Browser und finden Sie im Einstellungsreiter Ihres verwendeten Browsers. 

Nähere Informationen zu den Privatssphäre-Einstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/  

 

(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder anderweitig speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung zur Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich ist, und auch keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Speicherung (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Vertragsverhandlung oder Vertragsdurchführung) bestehen.

(4) Zusätzlich zu den in Absatz 1 und 2 genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website nur technisch erforderliche Cookies gesetzt (z.B. zur Spracheinstellung), alle weiteren Cookies sind abgeschaltet.

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

 

 

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